Banner Banner Banner Banner

Vacatures

Product Manager (Jeugd) voetbal
Zeist
Elite Support Specialist
Nederland
bewegingsagoog
Projectmanager
Utrecht

Sportgekke broers lanceren nieuw initiatief: BONDcenter

BONDcenter ondersteunt professionalisering van sportbonden  

Gek van sport zijn ze, de broers Maarten en Victor van Koolwijk. Het was daarom slechts een kwestie van tijd voordat deze twee 'sportomnivoren' op zakelijk gebied de handen ineen zouden slaan. Het resultaat is een nieuw initiatief waar de expertise van beide broers samenkomt: BONDcenter. Hiermee hopen ze sportbonden veel werk uit handen te nemen én de sport van dienst te zijn.  

Al sinds hun kinderjaren zijn Maarten en Victor van Koolwijk gefascineerd door alles wat met sport te maken heeft. Niet alleen werd er fanatiek gevoetbald en gehockeyd, er werd vooral geestdriftig gekeken naar elk sportevenement dat op de Nederlands beeldbuis verscheen. En nog steeds ontsnapt geen Tour de France, EK of WK voetbal, schaatsevenement of Olympische Spelen aan de aandacht van beide heren. Hun passie voor sport is zo groot dat ze elkaar in een gezonde competitie regelmatig om de oren slaan met sportfeitjes. Gedenkwaardige momenten in de levens van beide heren worden afgemeten aan sportevenementen. Victor: 'Maarten en ik hebben een doorlopende competitie over de vraag wie de meeste sportfeiten kan oplepelen. Het is een soort tic. We hebben allebei veel gesport vroeger en nog steeds kijken we met veel plezier naar voetbal, schaatsen, de Tour of welke sport dan ook. Als fanatiek wielrenner is vooral de Tour de France voor mij het summum van sport. Ik droom ervan om ooit deel uit te maken van die karavaan. Dat lijkt me geweldig.'  



Financieel manager
Na de middelbare school vertrokken de twee broers naar Groningen om daar het studentenleven in te stappen. Victor, die 8 jaar ouder is, ging bedrijfskunde studeren. Hij bekleedde daarna verschillende financiële functies bij Shell, Kempen & Co en DSM. Sinds zes jaar is hij de trotse eigenaar van zijn eigen bureau Finance Matters in Den Haag, dat als financieel manager optreedt voor het midden- en kleinbedrijf. 'Dit zijn ondernemers die wel behoefte hebben aan financieel management maar geen financieel directeur in dienst willen of kunnen nemen. We nemen hun administratieve processen volledig voor onze rekening en maken deze online inzichtelijk.' Zijn klanten maken hiertoe gebruik van een webapplicatie waarmee ze toegang hebben tot hun eigen boekhouding en managementinformatie. 'Deze informatie is 24 uur per dag beschikbaar. Je bent dus op elk moment op de hoogte van het reilen en zeilen van je onderneming.'    

Administratieve boontjes
Maarten koos voor een studie rechten. Na zijn afstuderen trad hij in dienst van bierbrouwer Grolsch als bedrijfsjurist waar hij later de overstap maakte naar een marketingfunctie. 'Eigenlijk wist ik toen al dat ik 'iets' in de sport wilde gaan doen, alleen was de tijd er nog niet rijp voor.' Die mogelijkheid diende zich vier jaar later aan toen Maarten in 2007 werd aangenomen bij NOC*NSF als organisatie-adviseur. In deze laatste functie hielp hij sportbonden om professionaliteit in de eigen organisatie te brengen. Het ging hierbij vooral om beleidsontwikkeling en –implementatie, marketing van de sport en verbetering van de dagelijkse processen. In 2009 volgende ook voor Maarten de stap naar het zelfstandig ondernemerschap en richtte hij De Sport Consultant op met als doel om slapende projecten in de sport nieuw leven in te blazen. 'Ik heb de afgelopen jaren als consultant ongelooflijk veel tijd doorgebracht bij vrijwel alle 75 sportbonden in Nederland. Wat mij telkens weer opviel was dat elke bond zijn eigen administratieve boontjes dopt en dat bestuurders als gevolg hiervan vaak drukker zijn met het versturen van facturen dan met het opzetten van mooie sportprojecten.'    

Shared service center
Waarom zijn de basisprocessen van sportbonden niet zo geregeld dat zij zich op hun kernactiviteiten kunnen richten? Vanuit deze vraag ontstond bij Maarten het idee om samen met zijn broer een shared service center op te richten voor sportbonden. 'Het moest één plek worden waar sportbonden hun basistaken kunnen onderbrengen: financiële administratie, ledenadministratie, frontoffice en het secretariaat. Taken die perfect kunnen worden uitgevoerd door de mensen van Finance Matters.' Victor: 'In het verleden hebben we al wel gefilosofeerd over initiatieven die we gezamenlijk kunnen opzetten. We zagen dat er bonden zijn die ondersteuning kunnen gebruiken om een professionaliseringsslag te maken. Al vrij snel kwamen we met het idee van BONDcenter. Het is geen administratiekantoor waar je op urenbasis activiteiten kan uitbesteden, maar een kennispartner die operationele processen overneemt en verbetert. Als we dit voor meerdere bonden kunnen doen levert het schaalvoordelen op die de sport sterk ten gunste zullen komen.'  

Promoten van de sport
Samengevat kunnen sportbonden hun operationele processen onderbrengen bij BONDcenter zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kernactiviteiten: het promoten van de sport. Dit stelt vooral de kleinere bonden in staat hun handen vrij te maken en na te denken over de sport vertelt Maarten.  'Veel sportbonden drijven nu op de inzet van vrijwilligers, wat betekent dat bestuursleden hun handen vol hebben aan de dagelijkse operationele taken en niet met het opzetten van sportprojecten. Bovendien houdt het de instroom van nieuwe vrijwilligers tegen en daarmee verdere professionalisering. Niemand zit erop te wachten elke avond de administratie te doen.' Concreet houdt de dienstverlening van het BONDcenter in dat sportbonden hun financiële administratie, ledenadministratie en kantoorfunctie kunnen overlaten aan de professionals van BONDcenter. Ook telefoon, e-mail en post worden afgehandeld. Maarten is ervan overtuigd dat de oplossing van BONDcenter voordeliger is dan welke betaalde kracht ook. 'De infrastructuur staat al waardoor we efficiënter kunnen werken. Maar het gaat niet alleen om kosten besparen. Ook bonden zonder loonlijst kunnen nu mensen vrijmaken om mooie projecten te beginnen.'  
Meer samenwerken
Een andere belangrijke reden om van de diensten van BONDcenter gebruik te maken is volgens Maarten dat sportbonden hierdoor meer kunnen gaan samenwerken. 'De sport gaat ons aan het hart en we willen sportbonden daarom overtuigen van het nut van professionaliseren. BONDcenter is hiervoor de juiste plek is. Door alle administratieve processen uit handen te nemen van bestuurders komt er ruimte vrij om gezamenlijk sportprojecten van de grond te tillen en om samen de sport een boost te geven. Nu verzanden nog te veel projecten in de dagelijkse gang van zaken. Ik zou zeggen: maak je handen vrij, ga de samenwerking aan en zet de sport op de kaart. Dat is waar het om gaat.' 

Banner Banner Banner Banner Banner